E-Office Sinh Viên

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
HO CHI MINH CITY COLLEGE OF TECHNOLOGY

icon_3

PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH – SINH VIÊN

1. CHỨC NĂNG
– Tham mưu cho Hiệu trưởng về chủ trương, biện pháp, kế hoạch hoạt động nhằm quản lý, giáo dục toàn diện cho học sinh, sinh viên (HSSV) thuộc các loại hình đào tạo của Trường;
– Giúp cho Hiệu trưởng trong việc thực hiện đúng các chế độ chính sách cho HSSV

– Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tuyển sinh.
– Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác truyền thông, kế hoạch quảng bá và phát triển thương hiệu nhà trường.
– Tham mưu cho hiệu trưởng về kế hoạch đầu tư, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị viễn thông, tin học.
– Quản lý, khai thác, phát triển nguồn lực thông tin và dịch vụ thông tin nhằm phục vụ các hoạt động đào tạo, nghiên cứu của Trường.
– Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu, thông tin, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử… phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
– Tổ chức và phối hợp trong việc thực hiện các nhiệm vụ mà Hiệu trưởng giao cho đơn vị về Công tác HSSV.

 

2. TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHÒNG CÔNG TÁC HSSV

STT HỌ VÀ TÊN HỌC HÀM/HỌC VỊ CHỨC VỤ/CHỨC DANH
1 Bùi Ngọc Bốn
 Thạc sĩ
 Trưởng phòng
Giảng viên kiêm nhiệm
2 Nguyễn Duy Tiến Thạc sĩ Phó trưởng phòng

Giảng viên kiêm nhiệm
3 Nguyễn Thị Diễm Thương Cử nhân Thư viện viên
4 Nguyễn Thị Mỹ Thơ Thạc sĩ Giảng viên kiêm nhiệm
5 Trương Thanh Hiệp Thạc sĩ Chuyên viên

 

  • Công tác Quản lý HSSV

    • - Tổ chức tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào học tại Trường và tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân” cho HSSV vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học;
      - Quản lý về số lượng và biến động HSSV (theo lớp, theo ngành, theo trình độ đào tạo, … cho từng học kỳ, năm học, khóa học);
      - Quản lý hồ sơ HSSV, xác minh và bổ sung kịp thời những hồ sơ chưa rõ ràng hoặc chưa đầy đủ;
      - Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý Ký túc xá HSSV nội trú và HSSV ngoại trú; thực hiện tốt các nội qui, quy định về xây dựng Ký túc xá Văn hóa;
      - Theo dõi, đánh giá việc chấp hành nội quy, qui định; ý thức học tập, rèn luyện của HSSV; phân loại, xếp loại rèn luyện HSSV cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học;
      - Tổ chức thi đua, khen thưởng và xử lý kỷ luật đối với HSSV;
      - Tổ chức theo dõi, đánh giá hoạt động Giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập và Ban cán sự lớp;
      - Chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định, quy chế có liên quan đến công tác quản lý HSSV;Lập dự trù các khoản chi cho công tác quản lý HSSV;
      - Tổng hợp, báo cáo và đánh giá kết quả quản lý HSSV hàng năm, định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.

  • Công tác Giáo dục HSSV

    • - Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên nhà trường và các tổ chức chính trị – xã hội khác có liên quan nhằm triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, tuyên truyền pháp luật và thực hiện Văn hóa công sở cho HSSV;
      - Chủ trì quản lý các thông tin có liên quan đến HSSV, diễn đàn HSSV trên Website hoặc Tập san của Trường.
      - Tổng kết, báo cáo và đánh giá công tác giáo dục HSSV hàng năm, định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.

  • Công tác xã hội và thực hiện chế độ, chính sách

    • - Tổ chức thực hiện công tác y tế học đường; phối hợp với Y tế của Trường tổ chức khám sức khỏe, đóng bảo hiểm y tế cho HSSV;
      - Cấp thẻ HSSV, giấy chứng nhận, xác nhận liên quan đến chế độ, chính sách đối với HSSV theo phân cấp của Hiệu trưởng;
      - Phối hợp với công an địa phương trong việc giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội và giải quyết các vụ việc liên quan đến HSSV nội trú và ngoại trú;
      - Phối hợp với Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên trong việc theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong nhà trường;
      - Xây dựng quy định về học bổng cho HSSV và tổ chức thực hiện quy trình xét, cấp học bổng cho HSSV;
      - Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các đoàn thể trong nhà trường tổ chức và tạo điều kiện cho HSSV tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn, đáp nghĩa;
      - Xây dựng chương trình ngoại khóa cho HSSV; Thực hiện một số hoạt động hỗ trợ HSSV khi có nhu cầu;
      - Tổng kết, báo cáo và đánh giá công tác xã hội và thực hiện chế độ chính sách hàng năm, định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo

  • Công tác tuyển sinh

    • - Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch quảng bá, tư vấn tuyển sinh;
      - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức công tác tuyển sinh trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp;
      - Nghiên cứu xây dựng cơ chế thi đua, khen thưởng, khuyến khích để tăng cường hiệu quả công tác tuyển sinh.

  • Công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu

    • - Là đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quảng bá thương hiệu;
      - Tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của nhà trường trên các phương tiện thông tin đại chúng;
      - Quản lý và khai thác hoạt động trên fanpage, kênh Youtube của trường, các diễn đàn trên mạng internet do trường quản lý;
      - Khai thác mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng để đưa tin, quảng bá hình ảnh thương hiệu nhà trường;
      - Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện các sản phẩm để quảng bá thương hiệu nhà trường;
      - Giám sát việc thực hiện quảng bá của các đơn vị thuộc trường và cập nhật thông tin quảng bá các hoạt động của trường thông qua các phương tiện thông tin đại chúng.

  • Thực hiện việc quản lý và phát triển thư viện trường

    • - Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại; Tổ chức các loại hình hoạt động phục vụ bạn đọc; cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng hiện đại, tiện ích và văn minh.
      - Lập kế hoạch và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện việc mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử trên mạng Internet... nhằm phục vụ tốt cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
      - Cập nhật thông tin thường xuyên, tổ chức giới thiệu thông tin mới hoặc thông tin chuyên đề về khoa học công nghệ.
      - Tổ chức quản lý lưu trữ, định kỳ kiểm kê, thanh lọc và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quv định.