Phòng Kế hoạch – Tài chính
Trường Cao đẳng Công nghệ TP. Hồ Chí Minh
A. GIỚI THIỆU PHÒNG KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
1. Chức năng
- Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
- Giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý công tác tài chính và giám sát hoạt động chi tiêu trong nhà trường.
- Tham mưu về quản lý, khai thác, sử dụng, sửa chữa, mua sắm vật tư, trang thiết bị; đầu tư nâng cấp, xây dựng cơ bản.
- Tham mưu đánh giá chất lượng tài sản hàng năm, đề xuất thanh lý, nhượng bán tài sản theo quy định pháp luật.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác xây dựng kế hoạch
- Chủ trì lập dự toán tài chính hàng năm.
- Điều hành ngân sách theo kế hoạch, quy chế chi tiêu nội bộ.
- Tuyển chọn tư vấn, lập tờ trình, hoàn thành hồ sơ đề xuất dự án đầu tư.
- Lập kế hoạch, thiết kế, dự toán chi tiết và tổ chức thực hiện công tác xây dựng cơ bản.
2.2. Công tác tổng hợp quyết toán
- Tổng hợp tình hình thu, chi.
- Lập báo cáo nghiệp vụ thường xuyên, đột xuất và báo cáo quyết toán tài chính năm theo quy định.
2.3. Công tác quản trị tài chính
- Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết, theo dõi thường xuyên, tối ưu hóa chi phí.
- Hướng dẫn công tác kế toán và tổng hợp báo cáo tài chính tại các trung tâm trực thuộc.
- Kiểm tra định kỳ hàng năm báo cáo tình hình tài chính tại các trung tâm.
- Nghiên cứu tạo, mở rộng các nguồn thu hợp pháp cho trường.
2.4. Công tác quản trị tài sản, thiết bị
- Thiết lập hệ thống quản lý, xác định tiêu chuẩn và quy định quản lý tài sản.
- Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì, sửa chữa định kỳ.
- Tổ chức triển khai mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học theo kế hoạch.
- Quản lý và cấp phát vật tư, nguyên liệu; kiểm tra hiệu quả sử dụng tài sản, phát hiện hư hỏng, thất thoát, lãng phí.
- Quản lý kho tàng, hệ thống điện, nước, thoát nước của nhà trường.
2.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
B. TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHÒNG KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH
| STT |
HỌ VÀ TÊN |
HỌC HÀM / HỌC VỊ |
CHỨC VỤ / CHỨC DANH |
| 1 |
Vũ Thị Lĩnh |
Thạc sĩ |
Trưởng phòng
Kế toán trưởng
Giảng viên kiêm nhiệm
|
| 2 |
Hồ Đức Ngọc |
Cử nhân |
Phó trưởng phòng
Giảng viên kiêm nhiệm
|
| 3 |
Huỳnh Hữu Tâm |
Cử nhân |
Tổ trưởng
Giảng viên kiêm nhiệm
|
| 4 |
Tô Ngọc Bảo Trâm |
Cử nhân |
Chuyên viên |
| 5 |
Nguyễn Thị Hà |
Cử nhân |
Chuyên viên |
| 6 |
Vũ Xuân Của |
Cử nhân |
Chuyên viên |
| 7 |
Nguyễn Phú Lâm |
Trung cấp |
Kỹ thuật viên |
| 8 |
Phan Thị Mỹ Dung |
Trung cấp |
Kỹ thuật viên |
Phòng Kế hoạch – Tài chính
Minh bạch – Hiệu quả – Bền vững