GIỚI THIỆU PHÒNG TUYỂN SINH – CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN

A. GIỚI THIỆU PHÒNG TUYỂN SINH – CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN

Phòng Tuyển sinh – Công tác Học sinh Sinh viên thành lập trên cơ sở tách bộ phận Công tác học sinh, sinh viên trực thuộc phòng Đào tạo – Công tác Học sinh Sinh viên Trường Cao đẳng Công Nghệ TP.Hồ Chí Minh, kể từ ngày 06/09/2024;
Phòng Tuyển sinh – Công tác Học sinh Sinh viên có chức năng, nhiệm vụ sau:
1. Chức năng
1.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tuyển sinh.
1.2. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác truyền thông, kế hoạch quảng bá và phát triển thương hiệu nhà trường.
1.3. Công tác quản lý, giáo dục học sinh, sinh viên

1.4. Hoạt động quan hệ doanh nghiệp và hợp tác quốc tế

1.5. Hoạt động liên kết, hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp và địa phương;

1.6. Tham mưu cho Hiệu trưởng về hoạt động của Thư viện trường.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác tuyển sinh
a. Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch quảng bá, tư vấn tuyển sinh;
b. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức công tác tuyển sinh trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp;
c. Nghiên cứu xây dựng cơ chế thi đua, khen thưởng, khuyến khích để tăng cường hiệu quả công tác tuyển sinh.
2.2. Công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu
a. Là đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch quảng bá thương hiệu;
b. Tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên để thu thập tin tức, đưa tin về các hoạt động của nhà trường trên các phương tiện thông tin đại chúng;
c. Quản lý và khai thác hoạt động trên fanpage, kênh Youtube của trường, các diễn đàn trên mạng internet do trường quản lý;
d. Khai thác mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng để đưa tin, quảng bá hình ảnh thương hiệu nhà trường;
đ. Phối hợp với các đơn vị trong trường thực hiện các sản phẩm để quảng bá thương hiệu nhà trường;
e. Giám sát việc thực hiện quảng bá của các đơn vị thuộc trường và cập nhật thông tin quảng bá các hoạt động của trường thông qua các phương tiện thông tin đại chúng.
2.3. Công tác học sinh sinh viên
a. Đề xuất ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định, quy chế có liên quan đến HSSV;

1. Xây dựng kế hoạch quản lý, giáo dục toàn diện HSSV và phối hợp các đơn vị tổ chức thực hiện;
   c. Theo dõi, đánh giá việc chấp hành nội quy, quy định của HSSV;
2. Theo dõi, đánh giá hoạt động của giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập và Ban cán sự lớp;
3. Phối hợp và giải quyết các chế độ chính sách có liên quan đến HSSV theo phân cấp của Hiệu trưởng;
4. Theo dõi hoạt động các câu lạc bộ kỹ năng nghề, Hội cựu HSSV.
   2.4. Hoạt động hợp tác quốc tế
5. Thiết lập các mối quan hệ hợp tác với các tổ chức khoa học, giáo dục của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
6. Tổ chức và tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế về học thuật ở trong và ngoài nước, chủ động thu hút các nguồn tài chính nước ngoài hỗ trợ trực tiếp cho trường;
7. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các dự án về hợp tác quốc tế.

2.5. Hoạt động quan hệ doanh nghiệp

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch: Khảo sát nhu cầu đào tạo, nhu cầu tuyển dụng hàng năm trong từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, xã hội về nội dung, chương trình, chất lượng đào tạo của Trường, tổ chức thực hành nghề, thực tập tốt nghiệp, tham quan kiến tập cho HSSV, tổ chức thực tế doanh nghiệp cho giảng viên, tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, giao lưu với doanh nghiệp, với cựu HSSV;
2. Xây dựng kế hoạch tư vấn, giới thiệu việc làm cho HSSV nhà trường sau khi tốt nghiệp;
3. Phối hợp với các doanh nghiệp tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng.
4. Tổ chức liên kết, hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp và địa phương.

2.6. Thực hiện việc quản lý và phát triển Thư viện trường

2.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

B. TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHÒNG TUYỂN SINH – CTHSSV