Phòng Đào tạo – Qảun lý Học sinh, Sinh viên, Trường Cao đẳng Công nghệ TP. Hồ Chí Minh có chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
1. Chức năng
   1.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc hoạch định chiến lược phát triển đào tạo, công tác quản lý quá trình đào tạo.
   1.2. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác phát triển chương trình đào tao, biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy.
   1.3. Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác khảo thí, công tác kiểm định và đảm bảo chất lượng đào tạo.

2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác quản lý quá trình đào tạo
   a. Xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo các bậc học: Cao đẳng, Trung cấp, Sơ cấp…; tổ chức nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển các chương trình đào tạo dài hạn và ngắn hạn;
   b. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo dài hạn và ngắn hạn;
   c. Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo;
   d. Tổ chức quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo đúng quy chế của Bộ; cấp phát bảng điểm, các bản sao cho HSSV khi có nhu cầu;
   e. Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: Lập các bảng biểu về công tác giáo vụ; theo dõi, tổng hợp, làm báo cáo theo quy định của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng.

2.2. Công tác biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy
   a. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy định kỳ hàng năm và từng giai đoạn theo yêu cầu cải tiến và phát triển nội dung chương trình đào tạo;
   b. Đôn đốc, phối hợp các khoa thực hiện biên soạn giáo trình, tài liệu giảng dạy.

2.3. Công tác khảo thí
   a. Xây dựng chương trình công tác khảo thí, tổ chức các kỳ thi đúng quy chế của Bộ và quy định của Nhà trường; tổ chức thực hiện đổi mới công tác thi, kiểm tra nhằm đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo;
   b. Giải quyết và xử lý các khiếu nại của HSSV về kết quả thi;
   c. Chủ trì xây dựng và tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý, quy trình thi – kiểm tra, hướng dẫn về công tác khảo thí, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản về công tác khảo thí sau khi được ban hành;
   d. Giám sát việc xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi.

2.4. Công tác kiểm định và đảm bảo chất lượng đào tạo
   a. Triển khai thực hiện các văn bản pháp quy về công tác đảm bảo chất lượng đào tạo;
   b. Thực hiện các nội dung về đảm bảo chất lượng đào tạo trong bộ tiêu chí đánh giá chất lượng, xây dựng và thực hiện tự đánh giá về công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường theo quy định;
   c. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung công việc, tích lũy các tài liệu và minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá và chương trình kiểm định chất lượng đào tạo theo quy định;
   d. Đánh giá rút kinh nghiệm về công tác đảm bảo chất lượng đào tạo định kỳ 6 tháng 1 lần và khảo sát điều tra, phục vụ cho công tác đảm bảo chất lượng của Trường.

2.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

Phòng Đào tạo – Quản lý Học sinh, Sinh viên có trách nhiệm chủ động và linh hoạt trong việc triển khai các nhiệm vụ phát sinh theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Các nhiệm vụ này có thể liên quan đến công tác đào tạo, quản lý người học, phối hợp tổ chức hoạt động học thuật – ngoại khóa, cũng như tham gia các chương trình cải tiến chất lượng đào tạo của nhà trường.

Việc thực hiện các nhiệm vụ được giao luôn đảm bảo đúng tiến độ, tuân thủ quy định của nhà trường và hướng đến mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, phục vụ tốt nhất cho người học.

Công tác Quản lý HSSV

- Tổ chức tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào học tại Trường và tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân” cho HSSV vào đầu khóa, đầu năm và cuối khóa học;

- Quản lý về số lượng và biến động HSSV (theo lớp, theo ngành, theo trình độ đào tạo, … cho từng học kỳ, năm học, khóa học);

- Quản lý hồ sơ HSSV, xác minh và bổ sung kịp thời những hồ sơ chưa rõ ràng hoặc chưa đầy đủ;

- Tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý Ký túc xá HSSV nội trú và HSSV ngoại trú; thực hiện tốt các nội qui, quy định về xây dựng Ký túc xá Văn hóa;

- Theo dõi, đánh giá việc chấp hành nội quy, qui định; ý thức học tập, rèn luyện của HSSV; phân loại, xếp loại rèn luyện HSSV cuối mỗi học kỳ, năm học, khóa học;

- Tổ chức thi đua, khen thưởng và xử lý kỷ luật đối với HSSV;

- Tổ chức theo dõi, đánh giá hoạt động Giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập và Ban cán sự lớp;

- Chủ trì xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định, quy chế có liên quan đến công tác quản lý HSSV;Lập dự trù các khoản chi cho công tác quản lý HSSV;

- Tổng hợp, báo cáo và đánh giá kết quả quản lý HSSV hàng năm, định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.

 Công tác Giáo dục HSSV

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên nhà trường và các tổ chức chính trị – xã hội khác có liên quan nhằm triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, tuyên truyền pháp luật và thực hiện Văn hóa công sở cho HSSV;

- Chủ trì quản lý các thông tin có liên quan đến HSSV, diễn đàn HSSV trên Website hoặc Tập san của Trường.

- Tổng kết, báo cáo và đánh giá công tác giáo dục HSSV hàng năm, định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo

Công tác xã hội và thực hiện chế độ, chính sách

- Tổ chức thực hiện công tác y tế học đường; phối hợp với Y tế của Trường tổ chức khám sức khỏe, đóng bảo hiểm y tế cho HSSV;

- Cấp thẻ HSSV, giấy chứng nhận, xác nhận liên quan đến chế độ, chính sách đối với HSSV theo phân cấp của Hiệu trưởng;

- Phối hợp với công an địa phương trong việc giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội và giải quyết các vụ việc liên quan đến HSSV nội trú và ngoại trú;

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên trong việc theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong nhà trường;

- Xây dựng quy định về học bổng cho HSSV và tổ chức thực hiện quy trình xét, cấp học bổng cho HSSV;

- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các đoàn thể trong nhà trường tổ chức và tạo điều kiện cho HSSV tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn, đáp nghĩa;

- Xây dựng chương trình ngoại khóa cho HSSV; Thực hiện một số hoạt động hỗ trợ HSSV khi có nhu cầu;

- Tổng kết, báo cáo và đánh giá công tác xã hội và thực hiện chế độ chính sách hàng năm, định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo

 Thực hiện việc quản lý và phát triển thư viện trường

- Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại; Tổ chức các loại hình hoạt động phục vụ bạn đọc; cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng hiện đại, tiện ích và văn minh.

- Lập kế hoạch và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện việc mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung các loại tài liệu, sách báo mới, tài liệu điện tử trên mạng Internet... nhằm phục vụ tốt cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

- Cập nhật thông tin thường xuyên, tổ chức giới thiệu thông tin mới hoặc thông tin chuyên đề về khoa học công nghệ.

- Tổ chức quản lý lưu trữ, định kỳ kiểm kê, thanh lọc và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quv định.