Phòng Kế hoạch – Tài chính

A. Giới thiệu Phòng Kế hoạch – Tài chính

Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị tham mưu chiến lược cho Ban Giám hiệu trong công tác quản lý tài chính, kế hoạch đầu tư và quản trị tài sản của nhà trường. Phòng giữ vai trò nòng cốt trong việc đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính, minh bạch trong chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu và phát triển cơ sở vật chất.

Với định hướng làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ, Phòng Kế hoạch – Tài chính góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững và ổn định của nhà trường.

1. Chức năng

Phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện chức năng tham mưu và tổ chức triển khai các nội dung sau:

• Tham mưu Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm và kế hoạch nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản.

• Tổ chức quản lý tài chính và giám sát hoạt động thu – chi trong toàn trường.

• Tham mưu công tác quản lý, khai thác, sử dụng, sửa chữa và mua sắm vật tư, trang thiết bị; đầu tư nâng cấp và xây dựng cơ sở vật chất.

• Tham mưu đánh giá chất lượng tài sản định kỳ; đề xuất thanh lý, nhượng bán tài sản theo đúng quy định pháp luật.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác xây dựng kế hoạch

• Chủ trì lập dự toán tài chính hằng năm.

• Điều hành ngân sách theo kế hoạch và quy chế chi tiêu nội bộ.

• Thực hiện công tác lựa chọn tư vấn, lập hồ sơ và trình duyệt các dự án đầu tư.

• Xây dựng kế hoạch, thiết kế và dự toán chi tiết cho các hạng mục xây dựng cơ bản; tổ chức triển khai theo kế hoạch được phê duyệt.

2.2. Công tác tổng hợp – quyết toán

• Tổng hợp tình hình thu – chi toàn trường.

• Lập các báo cáo tài chính định kỳ, đột xuất và báo cáo quyết toán năm theo quy định.

2.3. Công tác quản trị tài chính

• Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết và theo dõi thực hiện thường xuyên nhằm tối ưu hóa chi phí.

• Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán và tổng hợp báo cáo tài chính tại các đơn vị trực thuộc.

• Kiểm tra định kỳ tình hình tài chính tại các trung tâm, đơn vị.

• Nghiên cứu, đề xuất giải pháp tạo lập và mở rộng các nguồn thu hợp pháp cho nhà trường.

2.4. Công tác quản trị tài sản – thiết bị

• Xây dựng hệ thống và quy định quản lý tài sản trong toàn trường.

• Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa tài sản định kỳ.

• Tổ chức mua sắm trang thiết bị, vật tư và đồ dùng dạy học theo kế hoạch.

• Quản lý cấp phát vật tư, theo dõi hiệu quả sử dụng, kịp thời phát hiện hư hỏng, thất thoát hoặc lãng phí.

• Quản lý kho tàng, hệ thống điện, nước và hạ tầng kỹ thuật của nhà trường.

2.5. Nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng, phù hợp với chức năng và yêu cầu hoạt động của nhà trường trong từng giai đoạn.