GIỚI THIỆU PHÒNG TUYỂN SINH – CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN

A. Giới thiệu chung

Phòng Tuyển sinh – Công tác Học sinh, Sinh viên (TS–CTHSSV) được thành lập từ ngày 06/09/2024, trên cơ sở tách bộ phận Công tác HSSV trực thuộc Phòng Đào tạo – Công tác HSSV trước đây. Việc thành lập phòng nhằm chuyên môn hóa hoạt động tuyển sinh, truyền thông và quản lý người học, đáp ứng yêu cầu phát triển của nhà trường trong giai đoạn mới.

Phòng TS–CTHSSV giữ vai trò là đơn vị tham mưu và triển khai các hoạt động liên quan đến:

• Tuyển sinh và tư vấn hướng nghiệp

• Truyền thông – quảng bá thương hiệu

• Quản lý, giáo dục học sinh sinh viên

• Quan hệ doanh nghiệp và hợp tác quốc tế

• Quản lý và phát triển thư viện

Với định hướng chuyên nghiệp, năng động và lấy người học làm trung tâm, phòng góp phần quan trọng vào việc xây dựng hình ảnh và uy tín của nhà trường.

1. Chức năng

Phòng TS–CTHSSV có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện các nội dung sau:

• Công tác tuyển sinh các hệ đào tạo

• Truyền thông, quảng bá và phát triển thương hiệu nhà trường

• Quản lý, giáo dục và hỗ trợ học sinh sinh viên

• Quan hệ doanh nghiệp và kết nối việc làm

• Hợp tác quốc tế trong đào tạo

• Hoạt động thư viện và học liệu

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác tuyển sinh

• Xây dựng và triển khai kế hoạch quảng bá, tư vấn tuyển sinh hằng năm

• Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức tuyển sinh hệ cao đẳng, trung cấp

• Nghiên cứu, đề xuất cơ chế thi đua – khen thưởng nhằm nâng cao hiệu quả tuyển sinh

• Mở rộng mạng lưới tư vấn và liên kết tuyển sinh

2.2. Công tác truyền thông – quảng bá thương hiệu

• Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông tổng thể

• Tổ chức mạng lưới cộng tác viên truyền thông

• Quản lý fanpage, website, YouTube và các kênh truyền thông số của trường

• Kết nối với cơ quan báo chí, truyền thông để quảng bá hình ảnh nhà trường

• Phối hợp sản xuất các ấn phẩm truyền thông

• Theo dõi và cập nhật thông tin truyền thông chính xác, kịp thời

2.3. Công tác học sinh sinh viên

• Tham mưu xây dựng và điều chỉnh các quy định, quy chế HSSV

• Lập kế hoạch quản lý và giáo dục toàn diện HSSV

• Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định của sinh viên

• Giám sát hoạt động giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập và Ban cán sự lớp

• Phối hợp giải quyết chế độ, chính sách cho HSSV

• Theo dõi hoạt động câu lạc bộ, kỹ năng nghề và mạng lưới cựu HSSV

2.4. Hoạt động hợp tác quốc tế

• Thiết lập quan hệ với các tổ chức giáo dục, khoa học quốc tế

• Tham gia và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

• Tìm kiếm và thu hút nguồn tài trợ nước ngoài

• Xây dựng và triển khai các dự án hợp tác quốc tế

2.5. Quan hệ doanh nghiệp

• Khảo sát nhu cầu đào tạo và tuyển dụng của doanh nghiệp

• Tổ chức tham quan, thực tập, hội thảo doanh nghiệp

• Tư vấn và giới thiệu việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp

• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng theo nhu cầu doanh nghiệp

• Mở rộng hợp tác với doanh nghiệp và địa phương

2.6. Quản lý và phát triển thư viện

• Quản lý hệ thống thư viện và học liệu

• Phát triển nguồn tài liệu phục vụ giảng dạy và học tập

• Hỗ trợ sinh viên khai thác tài nguyên học tập hiệu quả

2.7. Nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động chung của nhà trường trong từng giai đoạn.