A. GIỚI THIỆU PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị tham mưu tổng hợp, giữ vai trò quan trọng trong công tác tổ chức nhân sự, hành chính, pháp chế và đảm bảo điều kiện vận hành chung của nhà trường. Phòng góp phần xây dựng bộ máy quản lý tinh gọn, hiệu quả; đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Với chức năng quản trị nguồn nhân lực và điều phối hành chính toàn trường, Phòng Tổ chức – Hành chính là cầu nối giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị, góp phần duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững của nhà trường.

I. Chức năng

Phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong các lĩnh vực sau:

1. Công tác tổ chức – nhân sự

• Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy.

• Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn và kế hoạch nhân sự hằng năm.

• Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động (CBVC).

• Thực hiện công tác thi đua – khen thưởng, kỷ luật và chế độ chính sách đối với CBVC.

2. Công tác pháp chế

• Tham mưu và triển khai công tác pháp chế trong toàn trường.

• Đảm bảo các hoạt động của nhà trường tuân thủ quy định pháp luật.

3. Công tác an ninh – đối nội – đối ngoại

• Tham mưu về công tác an ninh trật tự, bảo vệ nội bộ.

• Thực hiện các hoạt động đối nội, đối ngoại theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

4. Công tác hành chính tổng hợp

• Quản lý hành chính, văn thư – lưu trữ.

• Quản lý và điều động xe công vụ.

• Tổ chức công tác y tế, chăm sóc sức khỏe CBVC và HSSV.

• Đảm bảo vệ sinh môi trường và điều kiện làm việc.

5. Công tác thanh tra – kiểm tra

• Tham mưu thực hiện thanh tra, kiểm tra, giám sát các hoạt động giáo dục và đào tạo trong nhà trường.

II. Nhiệm vụ

2.1. Công tác tổ chức bộ máy – lao động tiền lương

• Xây dựng cơ cấu tổ chức và xác định vị trí việc làm phù hợp định hướng phát triển.

• Lập kế hoạch nhân sự; tổ chức tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, miễn nhiệm theo quy định.

• Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho CBVC.

• Quản lý hồ sơ nhân sự toàn trường.

• Thực hiện công tác lao động – tiền lương, chế độ chính sách, thi đua – khen thưởng, kỷ luật.

2.2. Công tác pháp chế

• Triển khai công tác pháp chế theo quy định.

• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của nhà trường.

• Rà soát và đề xuất ban hành, điều chỉnh các văn bản quản lý phù hợp pháp luật và thực tiễn.

2.3. Công tác an ninh trật tự – bảo vệ

• Đảm bảo an ninh trật tự, dân quân tự vệ, bảo vệ khuôn viên trường.

• Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

• Tuân thủ các quy định của địa phương nơi trường hoạt động.

2.4. Công tác hành chính tổng hợp

• Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, báo cáo, văn thư – lưu trữ và quản lý con dấu.

• Triển khai cải cách thủ tục hành chính.

• Quản lý vệ sinh, cảnh quan môi trường và văn hóa công sở.

• Quản lý, điều động xe công vụ.

• Tổ chức công tác y tế, chăm sóc sức khỏe, an toàn vệ sinh thực phẩm.

• Quản lý ký túc xá tại trụ sở chính.

2.5. Công tác thanh tra

• Thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật và quy định giáo dục.

• Thanh tra việc thực hiện chương trình đào tạo, thi cử, cấp văn bằng, giáo trình, tài chính, tài sản…

• Thực hiện nhiệm vụ phòng chống tham nhũng theo quy định pháp luật.

• Tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại, tố cáo của CBVC và HSSV.

2.6. Nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng, phù hợp với chức năng và yêu cầu hoạt động của nhà trường trong từng giai đoạn.